Sobres en Word
Copie en su cuaderno la siguiente información.
Sobre
Es un objeto utilizado
para contener cartas, documentos u otros tipos de correspondencia. Generalmente
está hecho de papel y tiene una forma rectangular. Las partes principales de un
sobre son:
- Cuerpo:
La parte principal del sobre que contiene el contenido. Suele estar
cerrado por tres lados y abierto por uno.
- Solapa:
La parte que se pliega sobre el cuerpo para cerrarlo. Puede ser
autoadhesiva o requerir pegamento.
- Fondo:
La parte inferior del sobre que proporciona estructura y soporte.
- Dirección:
El espacio en la parte frontal donde se escribe la dirección del
destinatario.
- Remitente:
A menudo hay un espacio en la parte posterior o en la esquina superior
izquierda donde se escribe la dirección del remitente.
Algunos sobres también
pueden incluir:
- Ventana:
Un área transparente que permite ver la dirección del destinatario sin
abrir el sobre.
- Sellos:
Para franqueo postal, que se colocan en la esquina superior derecha.
El diseño y el tamaño de
los sobres pueden variar según su uso.
Remitente: es
la persona o entidad que envía la carta o paquete, y su información (nombre y
dirección) se coloca en la parte superior izquierda del sobre.
Destinatario (Dirección):
por otro lado, es la persona o entidad que recibe el envío, y su información se
coloca en el centro del sobre. Estos dos elementos son esenciales para asegurar
que la correspondencia llegue a su destino correcto.
Cómo imprimir sobres en
Word
Para imprimir un sobre
desde un ordenador que use Microsoft Word tienes que seguir los siguientes
pasos:
- Abre Word y crea un nuevo documento
en: Archivo > Nuevo > Documento
- Haz clic en la ficha de Correspondencia
> Sobres. Estos botones los encontrarás en la barra superior.
- Se abrirá la ventana Sobres con los
campos “Dirección” y “Remitente”. Edita estos dos campos con
la información necesaria. Al lado del campo “Remitente” se muestra
una vista previa del documento y otra de cómo se tiene que incorporar a la
impresora.
- Haz clic en “Opciones” y se
abrirá otra ventana con dos pestañas. En la pestaña "Opciones de
Sobre" puedes elegir el tamaño del sobre y opciones avanzadas
para editar el campo “Remitente” y “Dirección”. En la
pestaña de "Opciones de impresión" puedes modificar como
se mete el sobre en la impresora. ¡Aprovecha este momento para incorporar
el sobre en la máquina!
- Una vez situado el sobre en la
impresora pulsa el botón “Aceptar” y luego sobre el botón “Imprimir”.
Consejos para imprimir
sobres de forma correcta
Si quieres que los sobres
que impresos sean efectivos y no fallar a la hora de imprimirlos, tienes que
seguir los siguientes consejos:
- Selecciona el tamaño correcto del
sobre: asegúrate de conocer las
dimensiones exactas del sobre que deseas imprimir para ajustar
adecuadamente el diseño.
- Verifica los márgenes:
antes de imprimir, verifica los márgenes para asegurarte de que no haya
cortes inesperados en el diseño. Ajusta los márgenes según sea necesario.
- Prueba de impresión:
antes de imprimir una gran cantidad de sobres, realiza una prueba de
impresión en una hoja normal para verificar que el diseño y la alineación
sean correctos.
- Cuida la calidad de la imagen:
si estás incluyendo imágenes en tus sobres, asegúrate de que tengan una
resolución suficientemente alta para evitar que se vean pixeladas o
borrosas al imprimirse.
- Considera el diseño:
piensa en el diseño general del sobre, incluyendo el texto, los gráficos y
el espacio en blanco. Recuerda que un diseño limpio y profesional hará que
tus sobres destaquen.
- Revisa la ortografía y la gramática:
antes de imprimir, verifica cuidadosamente el texto en el sobre para
evitar errores de ortografía o gramática que puedan dar una mala
impresión.
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